Votre Loulou va fêter son prochain anniversaire et vous organisez soit à la maison soit en extérieur sa fête annuelle tant attendue.
Première étape; inviter les copains copines.
Une carte d’invitation attrayante et complète donnera encore plus envie aux enfants de venir.
Ainsi qu’ aux parents de répondre dans les délais.
On vous indique toutes les astuces pour que les petits invités répondent tous présents.
LA PREMIERE IMPRESSION
Une carte d’invitation
Pour commencer, il faut faire bonne impression. C’est un peu comme un CV, au premier coup donnez envie de continuer à lire.
- Donnez envie avec un petit texte original ou une phrase rigolote.
Plus la carte est ludique, plus l’ambiance festive est annoncée. C’est tout de même un anniversaire! Et non pas une convocation dans le bureau du proviseur, la carte doit donc refléter la Fiesta!
Si vous avez choisi un thème en particulier jouez le jeu et adaptez le lexique du texte selon le thème.
Pour un anniversaire Harry Potter on invitera « les apprentis sorciers à venir tester leurs connaissances à Poudlard »
Pour un anniversaire sur le thème de pirate etc…
- Indiquez quelques activités qui seront proposés
N’hésitez pas à teaser un peu tout en laissant d’autres surprises pour les enfants et les parents.
Par exemple: Maquillage artistique prévu par une professionnelle
UN MAXIMUM D’INFORMATIONS
Donnez un maximum d’informations sur le déroulé de l’après-midi afin de rassurer les parents et pour qu’ils puissent s’organiser au mieux.
Il y a bien sûr les infos évidentes comme la date et l’adresse; il y a toujours quelques points à ajouter.
Voici les infos que nous vous conseillons d’ajouter :
- Prénom de l’invité (toujours personnnalisé c’est plus sympa )
- Date en entier : Samedi 11 Mars 2023
- Heure d’arrivée et de fin de la fête
- Lieu: à la maison ou autre lieu
- Agence d’animateurs présents ou non
- Activités prévues
- Dress code + info climat (exemple pour un parc extérieur: lunettes soleil crème solaire…)
- Adresse exacte du lieu, info parking ou autre si besoin
Attention aux adresses sur le GPS, donnez l’adresse qui correspond au mieux à la localisation exacte du lieu de la fête.
Cela nous est arrivé à plusieurs reprises que l’on nous indique une adresse mais elle n’était pas proposée sur les gps connus, nous perdons du temps à tourner dans le quartier etc ..
Pensez aux autres parents qui ne connaissent pas votre adresse/lieu et n’hésitez pas à insérer un QR code de l’itinéraire gps sur l’invitation digitale ou à imprimer.
Exemple de QR code que vous pouvez créer directement sur ce lien: QR CODE Géolocalisation
Vous pouvez choisir la forme, les couleurs etc…
- En fin de message demandez une confirmation de présence par SMS / WhatsApp groupe
et surtout précisez une date maximale pour la réponse.
Exemple: « Merci de nous confirmer ta présence auprès de ma maman au 06…. avant le 7 mars pour que ma maman s’organise au mieux. Passé cette date et sans réponse nous ne te compterons malheureusement pas dans les invités. «
- Indiquez si des animateurs/prestataires seront présents. Pour une meilleure organisation alimentaire et surtout si vous faites appel à une agence comme Loulou Fiesta qui adapte le nombre d’animateurs en fonction du nombre d’enfants, nous avons besoin de savoir le nombre exact d’invités. Les parents vont répondront également plus facilement avec cette information afin de ne pas vous mettre dans l’embarras.
- Indiquez vos coordonnées: Prénom/nom du ou des parents, numéro de téléphone
Et pour finir, si vous avez prévu un buffet pour les parents précisez le, sinon ils comprendront que c’est un après midi réservé uniquement aux copains.
Le visuel – Choisir le type de carte d’invitation :
De la carte traditionnelle en papier à la plus ludique et originale, plusieurs versions s’offrent à vous.
On vous offre d’ailleurs plus bas une version ludique à télécharger!
- Version papier traditionnelle à remplir
2. Version numérique à envoyer par SMS ou mail et/ou à imprimer
3. Version papeterie 3D
4. Version originale: cocotte en papier
Téléchargez votre cocotte invitation anniversaire
Imprimez en couleurs, découpez l’encadré, remplissez les espaces et amusez vous avec votre loulou pour pliez cette cocotte
Ainsi avec tous ces conseils vous aurez toutes les chances de votre côté pour que la carte d’invitation d’anniversaire de votre loulou soit parfaite et pour que vous puissiez avoir un maximum de réponses.
Dîtes-nous en commentaire quelle version de carte d’invitation vous allez choisir?
La suite : l’organisation de l’anniversaire …
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